Dunia perusahaan kerap kali menghadirkan seorang HRD atau Human Resource Department dan juga seorang personalia yang menjadi struktur organisasi sebuah perusahaan. Lantas, apakah ada perbedaan HRD dan Personalia dalam struktur organisasi Mayora? Untuk mencari tahu, intip ulasan berikut.
Perbedaan Dari Segi Definisi
Istilah HRD lebih dikenal oleh masyarakat luas sebagai departemen Sumber Daya Manusia atau biasanya disingkat dengan SDM. Umumnya, HRD selalu ada di dalam perusahaan dengan tugasnya yang selalu mengurusi segala urusan terkait dengan hubungan antara perusahaan dan karyawannya.
Diawali dengan menyeleksi penerimaan karyawan, hingga melakukan pengembangan, evaluasi, serta Pemutus Hubungan Kerja atau PHK para karyawannya. Selain itu, HRD juga sering dikatakan selalu terlibat dalam suatu proses bisnis mengenai berbagai macam masalah yang terjadi pada ruang lingkup perusahaan.
Berbeda dengan HRD, dimana personalia merupakan serangkaian kegiatan yang mengelola sumber daya manusia untuk dapat mengatur berbagai kegiatan. Kegiatan yang dimaksud adalah segala hal yang berkenaan dalam bidang administratif. Personalia juga memiliki peran untuk mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan.
Selain itu, pada bidang personalia memiliki wewenang untuk mengetahui data karyawan, payroll atau proses penggajian karyawan, dan catatan cuti tahunan. Pada bidang absensi perusahaan juga sering kali diurus oleh mereka yang berada memiliki jabatan sebagai personalia.
Perbedaan Tugas HRD Dan Personalia
HRD memiliki tugas penting seperti menanggapi permasalahan yang bersifat reaktif dan juga minim perencanaan. Tidak ketinggalan juga tugas HRD adalah memberikan perlindungan dan juga keringanan kepada para karyawannya. Termasuk dalam pemberian gaji, HRD harus tepat dan sesuai dengan keadaan tenaga kerja yang berada di lingkungan perusahaan.
Sedangkan pada tugas personalia diantaranya seperti melakukan sosialisasi serta koordinasi antara perusahaan dan pihak eksternal dalam melakukan penerimaan tenaga kerja. Melakukan perjanjian atau kontrak kerja dengan karyawan baru juga menjadi tugas penting seorang personalia.
Sama halnya dengan tugas personalia yang terdapat dalam struktur organisasi Mayora, dimana personalia harus membuat job description, job specification dan juga job analysis untuk kebutuhan perusahaan. Selain itu menyusun anggaran kerja dan menyusun daftar hadir menjadi tugas administratif personalia yang harus dilakukan.
Itulah perbedaan antara HRD dan juga personalia, baik dari segi definisi maupun dari segi tugas yang dibebankan oleh masing masing jabatan. Bagi anda yang belum memahami dengan rinci perbedaan keduanya, maka anda bisa menyimak serta memahami penjelasan diatas sebagai wawasan baru.
